Für unser individuelles Familienhotel mit 34 Zimmern, sowie einer regionalen Gastronomie und einem Veranstaltungs- und Tagungsbereich an der Havel, genau auf der Hälfte der Strecke zwischen Hamburg und Berlin suchen wir

zum September 2017, vorerst für ein Jahr befristet eine(n)
Direktionsassistent (m/w) mit Schwerpunkt Leitung Front Office Management.

Ihre Aufgaben:
– Sie erfüllen die klassischen Aufgaben der Empfangsleitung sowie der Resevierung für ein 34 Zimmer Hotel, welches sehr individuell und sympathisch eingerichtet und gelegen ist.
– Sie haben auch Freude an der Betreuung der Gäste für den Tagungsbereich.
– Sie berichten direkt an die Geschäftsleitung und strukturieren Ihren eigenen Bereich unter Einbringung Ihrer eigenen Kreativität.
– Sie repräsentieren das Haus nach innen und außen.
– Sie übernehmen gern Messebesuch und vertreten unser Haus.
– Sie übernehmen ein Teil der Personalarbeit (Motivation, Personalgespräche, Dienstplangestaltung) inkl. der monatlichen Personalabrechnung.
– Sie übernehmen die Preiskalkulation von Veranstaltungen und kennen sich explizit mit Nachkalkulationen aus.
– Die persönliche Betreuung und Aufsicht von Veranstaltungen liegt Ihnen besonders.
– Sie übernehmen die Back-Office Aufgabe aus den Bereichen Service und Housekeeping.
– Allgemeine Verwaltungsaufgaben (GEMA-Anmeldungen, Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Überträge an die Finanzbuchhaltung und Besprechnung von falschen Buchungen inkl. der anschließenden Behebung).

Unsere fachlichen Anforderungen an Sie:

– Sie haben eine der Tätigkeit entsprechende Ausbildung.
– Sie verfügen über ein gutes Fachwissen über alle Bereich eines Hotelunternehmens.
– Sie haben Erfahrung in ähnlicher Position mit ersten Führungsaufgaben.
– Sie beherrschen gängige Hotelsoftware (HS3) und nutzen Sie für die tägliche Arbeit
– Der Umgang mit modernen Office-Programmen ist Ihnen vertraut und Sie beherrschen diese umfassen.
– Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen & im Bereich Personalarbeit wären wünschenswert.
– Gute Englischkenntnisse sind bei Ihnen vorhanden.

Unsere persönlichen Anforderungen an Sie:

– Sie sind kreativ und vergessen dabei nicht das strukturierte Arbeiten.
– Verbunden mit gesundem Selbstbewusstsein strahlen Sie eine natürliche Autorität aus und bringen so Ihr Team hinter sich.
– Sie verstehen es, Ihre Ideen mit Überzeugungskraft im direkten „Sparring“ mit der Geschäftsleitung durchzusetzen.
– Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und handeln eigeninitiativ.

Wir bieten Ihnen:
– Eine intensive Einarbeitung
– Ein kollegiales und modernes Arbeitsumfeld
– Eine spannende Herausforderung in einem stabilen, soliden Familienunternehmen
– Selbstständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
– Eine verantwortungsvolle Position, in welcher Sie direkt an die Geschäftsleitung berichten
– Eine zukunftsorientierte Anstellung in einem seit mehr als 30 Jahren inhabergeführten, erfolgreichen mit­telständischen Unternehmen
– Die Möglichkeit, sich aktiv in die Gestaltung von Abläufen und Prozessen einzubringen
– Umfassende Führungsverantwortung
– Motivierte Teams und engagierte Führungskräfte
– Interne und externe Weiterbildung
– Ein gutes Betriebsklima

Wenn Sie die Zukunft unseres Hotels aktiv mitgestalten möchten, Sie Lust auf eine neue Herausforde­rung haben und sich in der Stellenbeschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Be­werbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.