Rikosten ilmoittamista koskevat tiedot
- Kaikilla työntekijöillä ja liikekumppaneillamme (asiakkailla ja tavarantoimittajilla) on oikeus raportoida.
- Emme tällä hetkellä hyväksy nimettömänä ilmoitettuja rikoksia, koska meillä ei ole siihen lakisääteistä velvollisuutta. Tarvitsemme siis yhteystietosi tai henkilötietosi rikoksen tutkimista varten. Henkilöllisyyttänne ei paljasteta muille kuin ulkoistetulle sisäiselle raportointitoimistolle ja siihen perehtyneille henkilöille ilman nimenomaista suostumustanne (poikkeuksia voi olla erityisesti virallisen tutkinnan tai oikeudenkäynnin yhteydessä).
- Ainoastaan ulkoistettu sisäinen raportointitoimisto saa ensi vaiheessa tiedon ilmoituksestasi, ja se osallistuu tutkimuksen keskeisiin jatkovaiheisiin. Yrityksen työntekijät, joilla ei ole siihen oikeutta, eivät pääse tutustumaan raporttiisi. Kaikkia raporttiin sisältyviä tietoja käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti.
- Ilmoitusjärjestelmän tarkoituksena on ottaa vastaan ilmoituksia lakien, käytännesääntöjen ja ohjeiden rikkomisesta.
- Lähetä vain ilmoituksia, joista olet varma, että ne ovat ilmoitetut tosiasiat vastaavat totuutta. Sinun tulisi pidättäytyä esittämästä tarkoituksellisesti totuudenvastaisia väitteitä tai totuudenvastaisia tosiseikkoja, sillä tämä voi johtaa rikosoikeudelliseen vastuuseen ilmiantajan osalta. Epäselvissä tapauksissa merkitse ilmoituksesi seuraavasti Kolmansien osapuolten oletus tai lausuma.
- Kun olet vastaanottanut raporttisi, saat vahvistuksen sen vastaanottamisesta. Tämän jälkeen saat ulkoistetulta sisäisen raportoinnin toimistolta palautetta enintään kolmen kuukauden kuluessa raportin vastaanottamisesta suunnitelluista tai jo toteutetuista jatkotoimenpiteistä ja näiden jatkotoimenpiteiden syistä (kuten sisäiset tutkimukset tai selvitykset).
Huomioi myös ilmiantajajärjestelmää koskevat tietosuojaa koskevat tietomme. Tietosuojaraportointijärjestelmä