Informasjon om rapportering av lovbrudd
- Alle ansatte og våre forretningspartnere (kunder og leverandører) har fullmakt til å sende inn rapporter.
- Vi tar for øyeblikket ikke imot lovbrudd som sendes inn i anonymisert form, da vi ikke er juridisk forpliktet til å gjøre det. Vi trenger derfor kontaktopplysningene eller personopplysningene dine for å etterforske et lovbrudd. Din identitet vil ikke bli utlevert til andre enn det utkontrakterte interne rapporteringskontoret og de som er kjent med det, uten ditt uttrykkelige samtykke (unntak kan gjelde, særlig i forbindelse med offisielle etterforskninger eller rettssaker).
- Det er kun det outsourcede interne rapporteringskontoret som vil bli informert om rapporten din i første omgang, og som vil følge de videre viktige trinnene i etterforskningen. Uautoriserte ansatte i selskapet vil ikke ha tilgang til rapporten din. All informasjon i rapporten din vil bli behandlet strengt konfidensielt.
- Formålet med varslingssystemet er å ta imot varsler om brudd på lover, etiske retningslinjer og retningslinjer.
- Vennligst send kun inn varsler som du er sikker på vil de fakta som formidles er i samsvar med sannheten. Du bør avstå fra å komme med bevisst usanne påstander eller usanne fakta, da dette kan føre til straffansvar for varsleren. I tvilstilfeller, vennligst merk rapporten din som Antagelse eller uttalelse fra tredjeparter.
- Når du mottar rapporten, vil du motta en bekreftelse på at den er mottatt. Du vil deretter motta en tilbakemelding fra det utkontrakterte interne rapporteringskontoret innen maksimalt tre måneder etter mottak av rapporten om hvilke oppfølgingstiltak som er planlagt eller allerede iverksatt, og årsakene til disse oppfølgingstiltakene (f.eks. interne henvendelser eller undersøkelser).
Vær også oppmerksom på vår informasjon om personvern i forbindelse med varslingssystemet. Rapporteringssystem for databeskyttelse