Information om anmeldelse af lovovertrædelser
- Alle medarbejdere og vores forretningspartnere (kunder og leverandører) har tilladelse til at indsende rapporter.
- Vi accepterer i øjeblikket ikke lovovertrædelser, der indsendes i anonym form, da vi ikke er juridisk forpligtet til at gøre det. Vi har derfor brug for dine kontaktoplysninger eller personoplysninger for at kunne efterforske en lovovertrædelse. Din identitet vil ikke blive videregivet til andre end det outsourcede interne rapporteringskontor og dem, der er bekendt med det, uden dit udtrykkelige samtykke (undtagelser kan gælde, især i tilfælde af officielle undersøgelser eller retssager).
- Kun det outsourcede interne rapporteringskontor vil blive informeret om din rapport i første omgang og vil ledsage de yderligere vigtige trin i undersøgelsen. Medarbejdere i virksomheden, som ikke er autoriserede, vil ikke have adgang til din rapport. Alle oplysninger i din rapport vil blive behandlet strengt fortroligt.
- Formålet med whistleblower-systemet er at modtage indberetninger om overtrædelser af love, adfærdskodeks og retningslinjer.
- Send kun meddelelser, som du er sikker på vil de formidlede fakta svarer til sandheden. Du bør afholde dig fra at komme med bevidst usande påstande eller usande fakta, da dette kan resultere i strafferetligt ansvar for whistlebloweren. I tvivlstilfælde bedes du mærke din indberetning som Antagelse eller erklæring fra tredjeparter.
- Efter modtagelse af din rapport vil du modtage en bekræftelse på modtagelsen. Du vil derefter modtage feedback fra det outsourcede interne rapporteringskontor inden for højst tre måneder efter modtagelsen af rapporten om de planlagte eller allerede trufne opfølgningsforanstaltninger og årsagerne til disse opfølgningsforanstaltninger (f.eks. interne forespørgsler eller undersøgelser).
Bemærk også vores information om databeskyttelse i forbindelse med whistleblower-systemet. Rapporteringssystem for databeskyttelse